Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!külkapcsolati koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan külkapcsolati koordinátort keresünk, aki magabiztosan kezeli a szervezet külső, hazai és nemzetközi kapcsolatait, és képes hosszú távú együttműködéseket kialakítani különböző partnerekkel. Ebben a szerepkörben a munkatárs feladata lesz a szervezet képviselete szakmai fórumokon, partnertalálkozókon, konferenciákon és hivatalos egyeztetéseken, valamint a kapcsolódó kommunikációs és adminisztratív folyamatok összehangolása. A pozíció ideális olyan szakember számára, aki kiváló kommunikációs készséggel, diplomatikus fellépéssel és magas szintű szervezőkészséggel rendelkezik, továbbá képes több érintettel párhuzamosan együttműködni.
A külkapcsolati koordinátor fontos szerepet tölt be a szervezet stratégiai céljainak támogatásában, mivel elősegíti az intézményi láthatóság növelését, az együttműködési lehetőségek feltérképezését és a partnerkapcsolatok folyamatos ápolását. A munkakör része a kapcsolattartási tervek kidolgozása, a partneradatbázisok naprakészen tartása, hivatalos levelezések előkészítése, események szervezése, valamint a vezetőség számára készített háttéranyagok és összefoglalók összeállítása. A sikeres jelölt képes lesz érzékenyen kezelni a kulturális különbségeket, gyorsan reagálni a változó körülményekre, és professzionális módon képviselni a szervezet érdekeit.
A napi feladatok közé tartozhat nemzetközi delegációk fogadásának koordinálása, együttműködési megállapodások előkészítésének támogatása, partneri egyeztetések szervezése, valamint a belső csapatokkal való szoros együttműködés annak érdekében, hogy a külső kapcsolatok összhangban legyenek a szervezet működésével és célkitűzéseivel. A pozíció betöltője rendszeresen együtt dolgozik vezetőkkel, kommunikációs szakemberekkel, projektmenedzserekkel és külső partnerekkel, ezért elengedhetetlen a precizitás, a diszkréció és a megbízhatóság.
Ez a munkakör lehetőséget kínál arra, hogy a jelölt aktívan hozzájáruljon a szervezet hírnevének erősítéséhez, új kapcsolatok kiépítéséhez és a meglévő együttműködések fejlesztéséhez. Olyan embert keresünk, aki kezdeményező, megoldásorientált, és örömmel dolgozik sokszereplős, dinamikus környezetben. Ha fontos számodra a professzionális kapcsolattartás, a nemzetközi szemlélet és a stratégiai együttműködések támogatása, ez a pozíció kiváló lehetőséget jelenthet szakmai fejlődésedhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnerekkel, intézményekkel és szervezetekkel
- Hivatalos találkozók, egyeztetések és partnerlátogatások szervezése
- A szervezet képviselete konferenciákon, rendezvényeken és szakmai fórumokon
- Partneradatbázisok és kapcsolattartási nyilvántartások naprakészen tartása
- Háttéranyagok, összefoglalók és hivatalos levelezések előkészítése
- Együttműködési lehetőségek feltérképezése és kapcsolatok fejlesztése
- Nemzetközi delegációk fogadásának és programjának koordinálása
- Belső csapatokkal való együttműködés a külső kapcsolatok összehangolására
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség nemzetközi kapcsolatok, kommunikáció, közigazgatás vagy hasonló területen
- Legalább 2–3 év releváns tapasztalat partnerkapcsolatok vagy külkapcsolatok területén
- Kiváló magyar nyelvtudás szóban és írásban
- Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
- Erős kommunikációs, szervezési és koordinációs készségek
- Diplomatikus fellépés és professzionális megjelenés
- Precíz, önálló és felelősségteljes munkavégzés
- Jó problémamegoldó képesség és rugalmasság változó helyzetekben
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalattal rendelkezik nemzetközi vagy intézményi kapcsolatok kezelésében?
- Dolgozott már több partnerrel párhuzamosan futó koordinációs feladatokon?
- Milyen szinten használja az angol nyelvet hivatalos kommunikációban?
- Volt már szerepe rendezvények vagy delegációk szervezésében?
- Hogyan kezeli az érzékeny vagy bizalmas információkat?
- Miért érdekli Önt a külkapcsolati koordinátor pozíció?
- Milyen módszerekkel tartja fenn a hosszú távú partnerkapcsolatokat?
